Infos pratiques pour les clubs

Retrouvez quelques informations pratiques à destination des clubs.

Dans la vie de votre club, plusieurs étapes importantes pour lesquelles la Ville de Belfort sera votre interlocuteur : 

  • A la création de votre club, après avoir enregistré votre structure auprès de Jeunesse et Sports et de votre Fédération délégataire, vous pouvez venir au service des Sports pour enregistrer votre club et échanger sur le(s) lieu(x) de pratique.
  • En JUIN, la Ville de Belfort vous demandera les créneaux et les lieux souhaités pour vos activités. Ce formulaire sera à remplir et à rendre à la cellule Programmation du service impérativement pour bénéficier d’un créneau l’année scolaire suivante.
  • En JUILLET / AOUT, la Ville vous transmettra un dossier de subvention à remplir pour l’année civile suivante. Les subventions sont attribuées sur la base de critères précis liés à la pratique, au nombre d’adhérent, à la formation, à l’encadrement…
  • En JUILLET / AOUT, la Ville vous demandera de préciser vos projets de grands événements sportifs et les lieux souhaités. Les premières réponses seront données courant Aout pour des événements durant l’année scolaire suivante.
  • En SEPTEMBRE, la Ville vous transmettra les conventions de mise à disposition des équipements sportifs et les clés / badges si nécessaire. Ces documents doivent être rendus signés dans les meilleurs délais.
  • En JANVIER, après le vote du budget, la Ville de Belfort vous transmettra la convention d’objectif et de moyens qui détermine les conditions de versement des subventions. Le premier versement se fera en Février et le second vers Avril.

N’oubliez pas d’informer le service des Sports des modifications (adresse, bureau…) et des grands événements de la vie de votre club (assemblée générale…). 

Vos contacts

  • Cédric Evain, directeur du service des Sports – 03 84 54 26 20, cevain@mairie-belfort.fr
  • Christine Pierrel pour les dossiers de subvention – 03 84 54 25 30
  • La cellule programmation (Chantal Simonin) – 03 84 54 25 32, sports@mairie-belfort.fr
  • La cellule événementielle pour toutes vos manifestations sportives (Farouk Bouledjouidja) – 03 84 54 56 39
  • L’astreinte du service des sports pour les weekend : 06 61 32 50 12
  • L’accueil téléphonique du service pour toutes les autres questions (Maryline Thiery) : 03 84 54 24 06

Informations annexes au site