Infos pratiques pour les clubs
Dans la vie de votre club, plusieurs étapes importantes pour lesquelles la Ville de Belfort sera votre interlocuteur :
- A la création de votre club, après avoir enregistré votre structure auprès de Jeunesse et Sports et de votre Fédération délégataire, vous pouvez venir au service des Sports pour enregistrer votre club et échanger sur le(s) lieu(x) de pratique.
- En JUIN, la Ville de Belfort vous demandera les créneaux et les lieux souhaités pour vos activités. Ce formulaire sera à remplir et à rendre à la cellule Programmation du service impérativement pour bénéficier d’un créneau l’année scolaire suivante.
- En JUILLET / AOUT, la Ville vous demandera de préciser vos projets de grands événements sportifs et les lieux souhaités. Les premières réponses seront données courant Aout pour des événements durant l’année scolaire suivante.
- En SEPTEMBRE :La Ville vous transmettra les conventions de mise à disposition des équipements sportifs et les clés / badges si nécessaire. Ces documents doivent être rendus signés dans les meilleurs délais. Votre dossier de subventions et "enquête sport" seront à remplir (téléchargeables sur le site de la Ville de Belfort) pour l'année civile suivante. Les subventions sont attribuées sur la base de critères précis liés à la pratique, au nombre d'adhérents, à la formation, à l'encadrement etc...Attention la date limite de dépôt est le 1er octobre de l'année.
- En JANVIER, après le vote du budget, votre convention d’objectif et de moyens qui détermine les conditions de versement des subventions est à signer.
N’oubliez pas d’informer le service des Sports des modifications (adresse, bureau…) et des grands événements de la vie de votre club (assemblée générale…).
Vos contacts
- Yann Dal Zotto, directeur du service des Sports et de la Jeunesse
- Edith Thomassin pour les dossiers de subvention – 03 84 54 25 30
- Anne Chiesa pour la programmation des stades et gymnases de la Ville – 03 84 54 24 63, sports@mairie-belfort.fr
- Farouk Bouledjouidja pour l’événementiel et toutes vos manifestations sportives– 03 84 54 56 39
- Sylvie Fitsch accueil du service pour toutes les autres questions – 03 84 54 24 06
- L’astreinte du service des sports pour les week-ends : 03 70 04 80 70